Mẫu Phiếu Tồn Kho
(Ban hành theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính)
(Ban hành theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính)
Phiếu nhập kho theo quyết định 48
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số.............................
- Họ và tên người giao: .........................................................................................................
- Theo.................số...........ngày..........tháng..........năm............của .......................................
Nhập tại kho: .......................................................địa điểm: .................................................
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): ....................................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo: .......................................................................................
Quy trình xuất để chuyển kho
Quy trình xuất để chuyển kho gồm 5 bước:
Bước 1: Đơn vị có nhu cầu xuất chuyển kho gửi yêu cầu cho ban giám đốc, nêu rõ địa điểm đi/đến của hàng hóa, mức độ cần thiết và mục đích chuyển kho
Bước 2: Ban giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét và phê duyệt, nếu từ chối sẽ kết thúc quy trình, nếu đồng ý sẽ đưa yêu cầu cho kế toán
Bước 3: Kế toán thống nhất với kho mới về chính sách, số lượng, thời gian chuyển kho và lập phiếu xuất kho
Bước 4: Hàng hóa sau khi được kiểm tra kĩ lưỡng và các biên bản có đủ chữ kí vào các giấy tờ biên nhận sẽ tiến hành xuất kho và nhập kho mới
Bước 5: Kế toán tiến hành cập nhật thông tin
Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.
Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.
Trong một doanh nghiệp thường có hai hoạt động cơ bản là xuất kho và nhập kho. Khối lượng hàng hóa lớn, công tác xuất nhập hàng hóa diễn ra thường xuyên cần được kiểm soát thông qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Trong bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ giúp bạn nắm được rõ phiếu nhập kho là gì và cách viết phiếu nhập kho chính xác.
Phiếu nhập kho (Received bill) là giấy tờ ghi chép và theo dõi việc nhập hàng của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin về nguồn gốc của tài sản và những thay đổi của tài sản. Đây là cơ sở giúp xác định số lượng chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa kinh doanh, số liệu tồn kho,... trong doanh nghiệp.
III. Vai Trò Của Phiếu Nhập Kho Là Gì?
- Phiếu nhập kho được sử dụng trong các lĩnh vực như quản lý hàng hóa, kho bãi, vật tư, thiết bị sản xuất,… trên toàn bộ dây chuyền hệ thống sản xuất. Phiếu nhập kho còn được sử dụng khi hàng hóa mua ngoài nhập kho.
- Đối với các sản phẩm mua, tự gia công, chế biến, tài trợ thì trước khi nhập kho cần xuất phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho dùng để quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm trong kho. Ngoài ra sẽ tích hợp phần mềm quản lý để theo dõi và giám sát tình trạng kho hàng.
- Thủ kho thường là người lập phiếu nhập kho. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp sẽ có kế toán quản lý trực tiếp là lập phiếu nhập kho, sau đó chuyển vào phần mềm kế toán của doanh nghiệp để dễ dàng quản lý.
- Phiếu nhập kho giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa nhập một cách chính xác nhất, từ đó lập ra những phương án, kế hoạch cụ thể cho hoạt động của toàn bộ kho hàng.
Trên phiếu nhập kho phải có đầy đủ nội dung là tên đơn vị, bộ phận số phiếu; thời gian lập phiếu (ngày, tháng, năm); họ tên người giao hàng, địa chỉ liên hệ (bộ phận làm việc); lý do nhập kho; tên và địa điểm kho nhập hàng.
Cột A: Điền số thứ tự nguyên liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cần nhập trùng với số nguyên liệu, sản phẩm, hàng hóa trên hóa đơn.
Cột B: Điền tên nguyên liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trùng với tên nguyên liệu, sản phẩm, hàng hóa trên hóa đơn.
Cột C: Mã số sản phẩm có thể bỏ qua, nếu có điền như trên hóa đơn.
Cột D: Đơn vị tính ghi như trên hóa đơn.
Cột 1: Số lượng yêu cầu hóa đơn.
Cột 2: Số lượng thực tế, cột này do thủ kho điền số lượng thực tế nhập kho.
Cột 3: Đơn giá chưa tính thuế cho một đơn vị hàng hóa.
Cột 4: Thành tiền, được tính bằng cách lấy đơn giá nhân với số lượng thực tế.
- Phiếu nhập kho sẽ được lập thành 3 liên bởi thủ kho hoặc bộ phận quản lý kho. Phiếu sau khi được lập sẽ được các bộ phận liên quan ký duyệt và giao cho người yêu cầu xuất để vào kho nhận hàng.
#Phiếu nhập kho có ghi thuế không
Không phải viết thuế giá trị gia tăng vào phiếu nhập kho vì khi mua hàng hóa, nguyên liệu, vật tư,... ghi Nợ TK 152, 153,... và Nợ TK 133; ghi Có TK 331 hoặc TK 112. Hàng nhập kho là hàng trước thuế và thuế gi trị gia tăng được khấu trừ nên không cộng vào giá nhập kho.
Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133
Đơn vị: ..............................
Bộ phận: ...........................
Mẫu số 01 - VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Số: .............................
Nợ .................................
Có .................................
- Họ và tên người giao: .........................................................................................................
- Theo ................ số ...... ngày.......tháng.....năm..... của .......................................................
Nhập tại kho: ............................... địa điểm .........................................................................
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): .............................................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo: .................................................................................................
Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 132/2018/TT-BTC
(Ban hành theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính)
Ngày .......tháng .......năm .......
Số:............................................
Nợ:................................
Có:................................
- Họ và tên người nhận hàng: ................ Địa chỉ (bộ phận).....................
- Lý do xuất kho: ......................................................................................
- Xuất tại kho (ngăn lô): ..........................Địa điểm .................................
Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo:....................................................................
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Quy trình xuất kho hàng hóa để bán hàng
Quy trình xuất kho hàng hóa để bán hàng gồm 5 bước như sau:
Bước 1: Phòng/bộ phận kinh doanh hoặc đơn vị phụ trách gửi yêu cầu xuất hàng cho kế toán cùng với đơn hàng
Bước 2: Kế toán kiểm tra lượng hàng tồn kho, nếu đủ thì tiến hành xuất kho còn không thì phản hồi ngay cho bộ phận gửi yêu cầu.
Bước 3: Kế toán lấy thông tin trên đơn hàng làm cơ sở để lập phiếu xuất kho (tức hóa đơn bán hàng) và chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất hàng. Phiếu xuất kho thường in thành nhiều liên để các bộ phận liên quan lưu trữ: kế toán, thủ kho, vận chuyển tiếp nhận hàng.
Bước 4: Thủ kho khi đã có đủ thông tin trên phiếu xuất kho sẽ chuẩn bị hàng hóa đem đi xuất, trên phiếu cần có đủ chữ kí xác nhận của các bộ phận: kế toán, thủ kho, vận chuyện nhận hàng.
Bước 5: Thủ kho và kế toán phối hợp với nhau để cập nhật thông tin, thủ kho sẽ ghi lại thẻ kho còn kế toán ghi nhật kí xuất kho.
V. Tổng Hợp Mẫu Phiếu Nhập Kho Mới Nhất
Để các bạn nắm rõ hơn về thông tin phiếu nhập kho, Kế Toán Lê Ánh đã tổng hợp các mẫu phiếu nhập kho mới nhất dưới đây và tải về sử dụng nhé!
Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Đơn vị: .................................
Bộ phận: ..............................
Mẫu số 02 – VT(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTCngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Ngày ...... tháng ...... năm 20....Số: ...........................................
Nợ: .......................Có: ........................
Họ và tên người nhận hàng:.........................................................Địa chỉ (bộ phận):................
Lý do xuất kho:..........................................................................................................................
Xuất tại kho (ngăn lô): .......................................................Địa điểm:........................................
Tổng số tiền (viết bằng chữ): ...................................................................................................
Số chứng từ gốc kèm theo: ......................................................................................................
Ngày ....... tháng ........ năm 20....
Người lập phiếu(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận)(Ký, họ tên)
Mẫu phiếu nhập kho dành cho doanh nghiệp mới nhất được quy định như thế nào?
Hiện nay Mẫu phiếu nhập kho dành cho doanh nghiệp mới nhất được quy định tại Mẫu số 01- VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
Tải Mẫu phiếu nhập kho dành cho doanh nghiệp mới nhất: tại đây
Mẫu phiếu nhập kho và mẫu phiếu xuất kho dành cho doanh nghiệp được quy định thế nào? Ghi phiếu nhập kho và phiếu xuất kho thế nào?
Quy trình xuất kho sản xuất
Quy trình xuất kho sản xuất có 5 bước
Bước 1: Bộ phận có nhu cầu nguyên vật liệu để sản xuất gửi yêu cầu cho ban giám đốc hoặc phòng kế hoạch sản xuất
Bước 2: Bộ phận có thẩm quyền sẽ nhận yêu cầu và phê duyệt
Bước 3: Kế toán nhận yêu cầu và kiểm tra hàng trong kho, nếu đủ nguyên vật liệu thì cho xuất kho còn không thì phản hồi lại bộ phận yêu cầu.
Bước 4: Thủ kho thực hiện xuất kho theo yêu cầu và kí nhận
Bước 5: Thủ kho và kế toán cùng phối hợp để cập nhật thông tin về hàng hóa tồn kho
